Добрый день. Наша организация планирует командировку в Китай. Кроме штатного сотрудника, также еще поедет в командировку за наш счет потенциальный клиент. Можно ли включить в расходы оплату билетов этого клиента и его проживание?
Comments
Добрый день. Нет не можете, расходы на командировку возмещают только сотрудникам компании согласно ст. 167 ТК РФ
Цитата: При направленииработника в служебную командировкуему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
и согласно
Цитата: 11.Работникамвозмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Цитата: Можно ли включить в расходы оплату билетов этого клиента и его проживание?
Здравствуйте Олеся. В составе командировочных конечно нельзя. В командировку можно отправить только сотрудника и исполнителя по ГПХ (ст. 166 ТК РФ).
А вот в составе представительских расходов, можно проезд ( п. 2 ст. 264 НК ) . А вот Минфин считает что проживание учесть в составе представительских расходов учесть нельзя (письма Минфина России от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796 и от 16.04.2007 № 03-03-06/1/235) Но ВАС РФ еще в 2007 году в Определении от 21.06.2007 № 7176/07 решил иначе. Но я считаю, что во избежании спора можно отразить проживание в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Впрочем решайте сами. И помните, что такие расходы являются нормируемыми в налоговом учете. Налоговый учет представительских расходов вот здесь коллега писала о подобных расходах.